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行政辦公系統(tǒng)主要功能如下

時間:2023-07-18 點擊:895 次

行政辦公系統(tǒng)是政務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批和權(quán)限分配的重要辦公平臺。辦公自動化系統(tǒng)包括統(tǒng)一身份驗證中心、工作流管理、公文處理、信息發(fā)布、內(nèi)部通訊和輔助辦公等內(nèi)容。系統(tǒng)采用單點登錄設(shè)計,能方便用戶只需一套用戶密碼便可實現(xiàn)多個系統(tǒng)間的漫游;同時,提供可視化工作流設(shè)計器,方便用戶對工作流進行設(shè)計和修改,其中,工作流管理采用多表單機制。流程的各個環(huán)節(jié)中用戶所看到的流轉(zhuǎn)單內(nèi)容都是與自己實際工作情況相對應(yīng)的,流程管理將提供綁定數(shù)據(jù)模型和工作流功能,并可依據(jù)實際工作情況對流程屬性進行細化設(shè)置;系統(tǒng)實現(xiàn)收發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。

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主要功能:
 
公文管理:收文管理、發(fā)文管理、督辦管理、信訪管理
 
檔案管理:實現(xiàn)檔案管理的自動化,包括文件來源、檔案維護、檔案借閱
 
個人事務(wù):電子郵件、日程管理、備忘錄、個人工作行蹤
 
通訊錄:實現(xiàn)全部門按組織架構(gòu)的通訊錄管理
 
系統(tǒng)管理:工作流后臺管理、用戶管理、安全管理等
 
 
1. 公文管理
 
1.1收文管理
 
來文登記   登記接收的公文的屬性及文件信息;以附件形式保存電子公文,或自動連接成掃描儀生成公文的電子文件。
 
收文擬辦   可送領(lǐng)導閱示,也可直接送本門閱辦。
 
領(lǐng)導批示   可選擇用戶、部門、角色(組)、職位等條件,自動形成擬辦意見。
 
收文閱辦   閱辦人為收文的最終承辦人。
 
收文歸檔   公文中的信息自動轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng),可直接批量歸檔。
 
收文打印   收文流轉(zhuǎn)單的可打印存檔。將電子文件信息可輸出到紙質(zhì)文件,供存檔。
 
收文查閱   文件經(jīng)辦人可通過工作流查詢功能,可以查閱未歸檔的收文。
 
1.2發(fā)文管理
 
發(fā)文擬稿   用戶可選擇模板,并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。
 
部門領(lǐng)導核稿   發(fā)至部門領(lǐng)導,并對正文進行修改。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領(lǐng)導,如果使用角色判斷,系統(tǒng)將自動將文件發(fā)送到擬稿人的領(lǐng)導那里,領(lǐng)導可以對發(fā)文單以及文件正文進行修改。
 
部門會簽   會簽部門領(lǐng)導對正文進行修改。
 
秘書審稿   修改文件基本信息,自動生成主題詞,對正文進行修改。
 
領(lǐng)導簽發(fā)   領(lǐng)導確認簽發(fā)。
 
秘書校稿   在生成正式文件前,對公文進行一次的校稿。
 
生成公文   根據(jù)用戶所選正文的模板,自動分配文號,正文排版。
 
加蓋印章   根據(jù)不同文件類型,加蓋不同的電子印章。
 
發(fā)文打印   打印公文正文,可無文頭打印,并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。
 
發(fā)文傳閱   選擇傳閱人員、部門、角色(組)、職位等,分發(fā)傳閱。傳閱人員閱文后自動記錄閱文時間,
 
          應(yīng)能統(tǒng)計所選傳閱人員的傳閱情況。
 
發(fā)文歸檔   發(fā)文流程結(jié)束后,公文自動轉(zhuǎn)入歸案管理系統(tǒng)歸檔。文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后,會自動歸入檔案管理中
 
         指定的文件夾中。
 
發(fā)文查詢   在流程系統(tǒng)中、檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢。
 
1.3督辦管理
 
督辦管理流程   超時催辦
 
1.4信訪管理
 
信訪、外部投訴處理模塊允許對來自人大、政協(xié),其他渠道的呼叫中心,外部門戶投訴受理信息登記、處
 
理統(tǒng)計等操作。
 
2.檔案管理
 
檔案管理模擬現(xiàn)實中組織檔案管理的過程,將實際的檔案柜。檔案夾簡化為輕巧的電子視圖和電子文件夾。
 
3.個人事務(wù)
 
電子郵件   電子郵件模塊,自由繼承各類POP3和SMTP郵件服務(wù)器。
 
工作日程   OA工作日程功能,幫助單位成員有序的規(guī)劃每日工作。
 
個人備忘錄   備忘錄功能用于記錄個人代辦任務(wù)。
 
4.通訊錄
 
5.系統(tǒng)管理
 
系統(tǒng)管理包括:工作流后臺管理、用戶管理、安全管理等

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